Обычно я пишу об организации нашего материального пространства. Но виртуальное нуждается в ней ничуть не меньше (а порой даже больше). Так что изредка я пишу и о виртуальных штуках, которые мне помогают справляться с жонглированием сотнями рабочих, семейных и личных задач, лавиной информации, которую нужно сохранить, и хаосом в голове. 🤪
В этой рубрике я уже рассказывала про классный сервис для хранения разнообразной информации и организации задач — Trello. К сожалению, в 2022 году он стал недоступен российским пользователям. Я искала альтернативу и нашла аналог — Weeek, но рекомендовать не стану, потому что интерфейс у него далеко не такой интуитивно понятный и симпатичный, как у Trello. Для тех, кому нужно организовать работу команды, он будет полезен, но для личных целей я себе выбрала другой сервис.
Я перешла на Google Keep — он бесплатный, у него приятный лаконичный интерфейс, простой и предельно понятный. Самое то.
Что здесь можно:
- создавать заметки
- форматировать в них текст и фон
- прикреплять изображения
- копировать содержание заметок в Google Документы
- приглашать соавторов в заметки
- добавлять напоминания
- присваивать ярлыки (аналог меток, т. е. возможность каталогизации)
- просматривать историю версий
Как и другие гуглосервисы, можно работать в браузере и в приложении, все изменения моментально синхронизируются. Это очень удобно. Я сама предпочитаю все делать на компе, терпеть не могу набирать текст, тыкая пальцами в телефончик. Но когда нужно подсмотреть в рецепт, не выходя с кухни, или записать смешной диалог своих детей, пока не забыла его — конечно, я пользуюсь приложением.
На скрине выше можно увидеть, выглядит мой Keep на компе.
А так — на телефоне:
Чтобы придумать структуру ярлыков, я сначала набросала на бумажке майнд-карту сфер своей жизни. У меня это:
- тело
- душа
- развитие
- дом
- семья
- работа
- миру
По каждой нарисовала ответвления для основных направлений деятельности. Например для сферы «Тело»: здоровье, красота, удовольствия. Для сферы «Дом»: все, что внутри, сад. Для сферы «Семья»: здоровье, история, отношения, традиции, развитие. И сделала ярлыки, исходя из этого, например «ДУША_кино и театр», «РАБОТА_посты», «РАЗВИТИЕ_языки» и т.д.
Некоторые векторы из моей майнд-карты не требуют создания множественных заметок (например то, что связано с благотворительностью), а некоторые штуки непонятно к какой сфере отнести (например список мест, куда сводить гостей из другого города). Для всего этого я сделала ярлык «БАЗА».
Потом еще добавила для хранения рецептов большую категорию «Еда» с разбивкой на виды: «ЕДА_мясное», «ЕДА_сладкое» и т. д.
На скринах можно найти все мои ярлыки, если интересно.